PowerPoint文稿演示
作者:管理员 发布时间:2022-10-24 22:40 分类:计算机基础 浏览:534 评论:0
第三节 PowerPoint文稿演示
一、PowerPoint窗口构成
任务窗格 | 位于窗口的右侧,用来显示设计文稿时经常用到的命令 |
工作区 | 编辑幻灯片的工作区,是界面中面积最大的区域、用来显示演示文稿中出现的幻灯片 |
备注区 | 用来编辑幻灯片的一些备注文本 |
大纲区 | 在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片 |
二、演示文稿的制作
1.演示文稿的制作过程:准备素材;确定方案;初步制作;格式化处理;播放处理。
2.创建新的演示文稿:
(1)执行“文件→新建”命令,打开 PowerPoint窗口右侧的“新建演示文稿”任务窗格,出现“新建”选项,然后根据需要创建一个新的演示文稿。
(2)单击任务窗格顶部的下三角按钮,从下拉菜单中选择“新建演示文稿”任务窗格,建立新的演示文稿。
(3)单击工具栏中的“新建”按钮,即可打开新的PowerPoint窗口,建立新的演示文稿。
(4)在“新建演示文稿”任务窗格的“新建”栏下有“空演示文稿”“根据设计模板”和“根据内容提示向导”“根据现有演示文稿”等几个命令。
3.保存文稿:PowerPoint可将文件保存为ppt、pps、html、gif等格式文件。
三、PowerPoint常用快捷键
快捷键 | 作用 |
Ctrl+A | 选择全部对象或幻灯片 |
Ctrl+B | 添加/删除文本加粗 |
Ctrl+C | 复制 |
Ctrl+D | 生成对象或幻灯片副本 |
Ctrl+E | 段落居中对齐 |
Ctrl+M或Enter | 插入新幻灯片 |
Ctrl+N | 生成新PPT文件 |
Ctrl+O | 打开PPT文件 |
Ctrl+P | 打开“打印”对话框 |
Ctrl+Z | 撤销操作 |
Ctrl+U | 添加/删除文本下划线 |
Ctrl+V | 粘贴 |
Ctrl+X | 剪切 |
Ctrl+Y | 重复最后操作 |
Ctrl+T | 打开“文字”对话框 |
Ctrl+F4 | 关闭程序 |
Alt+S | 幻灯片设计 |
Alt+N | 幻灯片布局 |
F5 | 开始放映幻灯片 |
F12 | 执行“另存为”命令 |
Ctrl+S | 保存当前文件 |
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