PowerPoint文稿演示

管理员482022-10-24

第三节  PowerPoint文稿演示

 

PowerPoint窗口构成

任务窗格

位于窗口的右侧,用来显示设计文稿时经常用到的命令

工作区

编辑幻灯片的工作区,是界面中面积最大的区域、用来显示演示文稿中出现的幻灯片

备注区

用来编辑幻灯片的一些备注文本

大纲区

在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片

二、演示文稿的制作

1.演示文稿的制作过程准备素材;确定方案;初步制作;格式化处理;播放处理

2.创建新的演示文稿

(1)执行“文件→新建”命令,打开 PowerPoint窗口右侧的“新建演示文稿”任务窗格,出现“新建”选项,然后根据需要创建一个新的演示文稿。

(2)单击任务窗格顶部的下三角按钮,从下拉菜单中选择“新建演示文稿”任务窗格,建立新的演示文稿。

(3)单击工具栏中的“新建”按钮,即可打开新的PowerPoint窗口,建立新的演示文稿。

(4)在“新建演示文稿”任务窗格的“新建”栏下有“空演示文稿”“根据设计模板”和“根据内容提示向导”“根据现有演示文稿”等几个命令。

3.保存文稿:PowerPoint可将文件保存为ppt、pps、html、gif等格式文件。

三、PowerPoint常用快捷键

快捷键

作用

Ctrl+A

选择全部对象或幻灯片

Ctrl+B

添加/删除文本加粗

Ctrl+C

复制

Ctrl+D

生成对象或幻灯片副本

Ctrl+E

段落居中对齐

Ctrl+M或Enter

插入新幻灯片

Ctrl+N

生成新PPT文件

Ctrl+O

打开PPT文件

Ctrl+P

打开“打印”对话框

Ctrl+Z

撤销操作

Ctrl+U

添加/删除文本下划线

Ctrl+V

粘贴

Ctrl+X

剪切

Ctrl+Y

重复最后操作

Ctrl+T

打开“文字”对话框

Ctrl+F4

关闭程序

Alt+S

幻灯片设计

Alt+N

幻灯片布局

F5

开始放映幻灯片

F12

执行“另存为”命令

Ctrl+S

保存当前文件

 


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